Der Erhalt des Immobilienwerts erfordert eine sorgfältige technische Verwaltung – sie spielt eine zentrale Rolle im Rahmen einer ganzheitlichen Objektbetreuung.

Kontrollieren, erkennen, lösen.
Langjährige Erfahrung in der Identifikation und Beseitigung technischer Mängel bildet die Grundlage unserer Arbeit.

Durch regelmäßige Objektbegehungen werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt. Dank fundierter technischer Fachkenntnisse und einem bewährten Netzwerk qualifizierter regionaler Handwerksbetriebe erfolgt die Umsetzung notwendiger Maßnahmen zuverlässig und professionell.

Leistungen im Bereich der technischen Verwaltung:

• Regelmäßige Überprüfung des baulichen Zustands durch Objektbegehungen
• Jährliche Gesamtbegehung des Anwesens gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat inkl. Protokollführung
• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen – von der Angebotseinholung bis zur Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle und -begleichung
• Erstellung und Abschluss von Bau- und Handwerkerverträgen
• Kontrolle und Wartung technischer Anlagen inkl. Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Organisation und Begleitung von technischen Prüfungen (z. B. TÜV, Brandschutz, Blitzschutz)
• Abwicklung von Versicherungsschäden – von der Schadensmeldung bis zur Koordination der Instandsetzung
• Technische Erfassung und Dokumentation des Objektzustands
• Beauftragung qualifizierter Fachbetriebe zur Erstellung von Energieausweisen
• Kommunikation mit Behörden und Umsetzung behördlicher Anforderungen 

Eine gewissenhafte und zuverlässige kaufmännische Betreuung ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Immobilienverwaltung.

Kompetenz, die Kosten im Blick behält
Transparente Buchführung in Echtzeit ist dabei ebenso selbstverständlich wie das konsequente Bestreben, laufende Ausgaben zu optimieren. Durch die regelmäßige Prüfung bestehender Verträge sowie den gezielten Abschluss vorteilhafter Rahmenvereinbarungen (z. B. mit Energieversorgern, Versicherungen oder Prüfinstitutionen) werden Einsparpotenziale erkannt und effizient genutzt.
 

Kaufmännische Verwaltungsleistungen im Überblick 

• Professionelle, zeitnahe Buchführung für eine transparente und ordnungsgemäße Finanzübersicht
• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans inklusive Einzelwirtschaftsplänen
• Termingerechter Jahresabschluss mit detaillierter Jahresabrechnung und ggfs. vorbereiteter Betriebskostenabrechnung für Vermieter sowie Steuerbescheinigung gemäß § 35a EStG
• Prüfung, Durchführung und Dokumentation sämtlicher zahlungsrelevanter Vorgänge im Zusammenhang mit dem gemeinschaftlichen Eigentum
• Überwachung aller Hausgeldzahlungen sowie sonstiger Ein- und Ausgänge
• Konsequentes Mahnwesen bei Zahlungsverzug inklusive Einleitung von Maßnahmen zur Forderungsbeitreibung bei Bedarf
• Verwaltung und Disposition der Geldmittel auf den Giro- und Rücklagenkonten der Eigentümergemeinschaft
• Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung für beschäftigte Hausmeister oder Reinigungskräfte
• Berechnung, Anforderung und Verwaltung beschlossener Sonderumlagen
• Überprüfung und laufende Optimierung aller Versicherungsverträge im Bereich Sach- und Haftpflichtversicherung des Gemeinschaftseigentums
• Organisation und Begleitung der jährlichen Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat
• Entwicklung wirtschaftlicher Bewirtschaftungskonzepte sowie Kommunikation mit Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen
• Prüfung bestehender Vertragsverhältnisse mit dem Ziel der Optimierung
• Ggfs. Integration bestehender Verträge (z. B. Strom, Gas, Versicherungen) in vorteilhafte Großabnehmervereinbarungen zur Reduzierung der laufenden Kosten

Alle Angelegenheiten rund um Ihre Immobilie organisiere ich mit großer Sorgfalt und durchdachtem Vorgehen.

Ich achte darauf, dass die Hausordnung eingehalten wird und kümmere mich um mögliche Beschwerden. Dabei lege ich besonderen Wert auf Erreichbarkeit, Transparenz und eine zeitnahe Bereitstellung aller wichtigen Informationen – damit Sie jederzeit bestens informiert sind.

Mit dieser umfassenden Betreuung möchte ich Ihnen den Alltag erleichtern und für einen reibungslosen Ablauf rund um Ihre Immobilie sorgen. 

Meine organisatorischen Leistungen im Überblick:

• Planung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, inklusive moderner Präsentationstechniken; bei Bedarf auch außerordentliche Versammlungen
• Protokollierung der Versammlungsbeschlüsse sowie Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Pflege und Führung der Beschlusssammlung
• Ordnungsgemäße Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen – auch digital und sicher archiviert
• Regelmäßige Kontrolle der Objektpflege und des baulichen Zustands
• Abgabe der Zustimmungserklärung beim Verkauf von Wohnungseigentum vor dem Notar, sofern dies in Teilungserklärung oder Kaufvertrag vorgesehen ist
• Laufende, ausführliche Information und Beratung des Verwaltungsbeirats
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und deren Verteilung
• Erstellung und Versand von Rundschreiben und Aushängen zur Information der Eigentümer
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung sowie Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen
• Einstellung und regelmäßige Überwachung von unterstützendem Personal
• Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten für Notfälle
• Veranlassung und Kontrolle zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht
• Bereitstellung aller wesentlichen Objektunterlagen (z. B. Teilungserklärung, Energieausweis, Pläne, Jahresabrechnung, Hausordnung) zum Einsehen und Download auf Anfrage – unkompliziert und jederzeit verfügbar